История Муниципального бюджетного учреждения «Муниципальный архив Нерюнгринского района» начинается с ноября 1977 года, когда распоряжением Совета Министров Якутской АССР от 9 ноября 1977 года № 902-р был создан филиал Центрального государственного архива ЯАССР в городе Нерюнгри для концентрации документов, отражающих историю строительства Байкало-Амурской магистрали и освоения природных богатств Южной Якутии.
С 1 января 1994 г. филиал в городе Нерюнгри был реорганизован в городской архив с непосредственным подчинением администрации города согласно распоряжению Правительства Республики Саха (Якутия) № 1167-р от 17 декабря 1993г. «О реорганизации филиалов Национального архива Республики Саха (Якутия) в городах Мирный и Нерюнгри в городские архивы».
В 2002 г. городской архив был преобразован в отдел по делам архивов Администрации города Нерюнгри, а в 2003 г. – в отдел по делам архивов Нерюнгринской районной администрации.
Шли годы. Учреждение прирастало объемом документов, менялись даты, времена, менялись лица сотрудников. В 2009 году архивная служба Нерюнгринского района претерпела большие изменения, обрела статус юридического лица, став Муниципальным бюджетным учреждением «Муниципальный архив Нерюнгринского района» (10 ноября 2009 года).
По состоянию на 1 января 2022 года в МБУ «Муниципальный архив Нерюнгринского района» принято на государственное хранение 42868 единиц хранения, это:
- 171 фонд учреждений, в составе которых 70 фондов управленческой документации - 12892 единицы хранения, 98 фондов по личному составу (документы ликвидированных предприятий, организаций, учреждений) - 29325 единиц хранения;
- 1 фонд личного происхождения (документы личного фонда Варшавского Евгения Александровича) - 106 дел;
- 1 фонд фотодокументов - 426 единиц хранения;
- 1 фонд видеодокументов -119 единиц хранения.
Архивные фонды содержат многоаспектную информацию аналитического характера. Обширный и разнообразный круг вопросов раскрывают фонды документов местных органов государственной власти и управления в г.Нерюнгри и районе: городского и поселковых Советов народных депутатов, администрации города и поселков, отражающие государственное устройство и развитие района со дня его основания до настоящего времени.
Фотофонд располагает подлинными фотографиями строительства города, начиная с палаточного городка и коллекцией фотопортретов передовиков производства района.
Видеодокументы отражают историю освоения угольных месторождений Южно-Якутского ТПК, строительство и развитие Нерюнгринского района, его социально-культурной сферы.
На основе архивных документов за год исполняется более 4000 запросов социально-правового и имущественного характера, обеспечивая тем самым предусмотренное пенсионное обеспечение граждан, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Свое применение находит и читальный зал Архива, где граждане и представители организаций различных форм собственности проводят необходимую поисковую работу по документам архивного фонда Нерюнгринского района.
Внедрение электронного документооборота, создание тематических баз данных, это современное состояние архива. Авторитет профессии архивиста не в последнюю очередь зависит от того, насколько общество ощущает полезность его работы, поэтому вся работа архивных работников подчинена в конечном итоге основной цели - организации всестороннего использования документов.
Сегодня Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Нерюнгринского района» - это динамично развивающееся учреждение, бережно сохраняющее историю Нерюнгринского района, стремящееся к всё большей открытости и вместе с обществом устремлено в будущее.